Aufnamo kann beim Absenden eines Formulars eine Zahlung verlangen — der Kunde wird zur sicheren Bezahlung weitergeleitet und die Einreichung wird erst nach Zahlungseingang finalisiert. Das Geld fließt nie über Aufnamo: du hinterlegst deinen eigenen Mollie-API-Key, die Zahlung läuft direkt auf dein Mollie-Konto. Zahlungen sind immer opt-in — ohne eingerichtete Aktion passiert nichts.
Lesezeit ≈ 6 MinZahlungenAktualisiert Jul 2026
app.aufnamo.de
Der Bereich „Zahlungen“: oben die angelegten Verbindungen, darunter das Feld zum Verbinden deines Mollie-Kontos.
01
So funktioniert das Ganze
Zahlungen bestehen aus zwei Teilen: einer einmaligen Zahlungs-Verbindung zu deinem Mollie-Konto und einer Aktion „Zahlung“ pro Formular. Der Ablauf für deinen Kunden:
Verbindung
du hinterlegst einmal deinen eigenen Mollie-API-Key unter /app/payments. Aufnamo speichert ihn verschlüsselt und wickelt Zahlungen direkt auf dein Konto ab.
Aktion
im Formular-Editor fügst du die Aktion „Zahlung“ hinzu und legst Betrag und (optional) Bedingung fest.
Absenden
der Absenden-Button heißt dann automatisch „Zahlungspflichtig bestellen“; nach dem Klick wird der Kunde zur Mollie-Bezahlseite weitergeleitet.
Bezahlen
der Kunde zahlt per PayPal, Karte, SEPA u. a. und landet danach auf einer Rückkehr-Seite mit dem Ergebnis.
Finalisieren
erst nach bestätigtem Zahlungseingang wird die Einreichung übermittelt (Status wechselt von „Wartet auf Zahlung“ zu regulär); dann laufen auch E-Mail-, Kalender- und Cloud-Aktionen.
Kein Geldfluss über Aufnamo
Aufnamo verlangt keine Gebühr auf die Zahlung; es gelten allein die Konditionen deines Mollie-Kontos.
02
Voraussetzung: ein Mollie-Konto
Zahlungen laufen über Mollie, einen europäischen Zahlungsdienstleister. Du brauchst ein eigenes (kostenloses) Mollie-Konto — Aufnamo ist nur der Vermittler.
1
Unter mollie.com ein Konto anlegen (falls noch keins vorhanden).
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Im Mollie-Dashboard zu „Entwickler → API-Keys“ gehen.
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Den API-Key kopieren — ein test_…-Key zum gefahrlosen Ausprobieren oder ein live_…-Key für echte Zahlungen.
Test-Modus
mit einem test_…-Key kannst du den kompletten Ablauf durchspielen, ohne dass echtes Geld fließt. Aufnamo erkennt den Modus automatisch am Key-Präfix und markiert die Verbindung als „Test“.
Live-Modus
mit einem live_…-Key werden echte Zahlungen kassiert (Verbindung wird als „Live“ markiert).
Server-Voraussetzung
Zahlungen sind nur verfügbar, wenn auf dem Server ein Verschlüsselungs-Key (CLOUD_MASTER_KEY) konfiguriert ist. Fehlt er, zeigt die Seite einen entsprechenden Hinweis und du kannst keine Verbindung anlegen.
03
Mollie-Konto verbinden
Unter „Zahlungen“ (/app/payments) legst du deine Zahlungs-Verbindung an. Der API-Key wird beim Speichern live gegen die Mollie-API geprüft und nur verschlüsselt gespeichert — er wird nie im Klartext angezeigt.
1
Im Menü „Zahlungen“ öffnen.
2
Unter „Mollie verbinden“ einen Namen vergeben (z. B. „Mollie (Test)“) — rein zur Wiedererkennung.
3
Den API-Key (test_… oder live_…) ins Feld „API-Key“ einfügen.
4
„Prüfen & verbinden“ klicken — der Key wird sofort gegen Mollie geprüft; nur ein gültiger Key wird gespeichert.
Verschlüsselt gespeichert
der Key liegt verschlüsselt in der Datenbank und erscheint nirgends im Klartext.
Live-Prüfung
wird der Key von Mollie abgelehnt, erscheint ein Hinweis und es wird nichts gespeichert; prüfe dann Tipp- und Präfix (test_… / live_…).
Mehrere Verbindungen
du kannst mehrere Verbindungen anlegen (z. B. eine Test- und eine Live-Verbindung) und pro Formular auswählen, welche gilt.
Verbindungs-Liste
die Tabelle oben zeigt Name, Anbieter, Modus (Test/Live) und Anlagedatum jeder Verbindung.
Mollie verbinden: Name und API-Key eingeben — der Key wird live geprüft und verschlüsselt gespeichert.
04
Aktion „Zahlung“ im Formular einrichten
Die Zahlung selbst konfigurierst du im Formular-Editor unter „Aktionen nach dem Absenden“. Voraussetzung: mindestens eine Zahlungs-Verbindung existiert — sonst weist die Aktion darauf hin und verlinkt auf „Zahlungen“.
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Im Formular-Editor „Aktionen nach dem Absenden“ aufklappen und „Aktion hinzufügen → Zahlung (Mollie)“ wählen.
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Die „Zahlungs-Verbindung“ auswählen, über die kassiert werden soll.
3
Unter „Betrag“ den Berechnungsmodus wählen (siehe nächster Abschnitt) und ggf. den Betrag/Prozentsatz eintragen.
4
Optional einen Verwendungszweck angeben und/oder eine Bedingung setzen.
5
Formular speichern — der Absenden-Button heißt jetzt automatisch „Zahlungspflichtig bestellen“.
Verwendungszweck
der Text, der beim Zahlungsvorgang erscheint. Leer gelassen setzt Aufnamo automatisch Formularname + Einreichungs-Nummer ein.
Erste passende Aktion gewinnt
greifen mehrere Zahlungs-Aktionen (mit Bedingungen), wird die erste zutreffende verwendet.
Die Aktion „Zahlung“: Verbindung, Betragsmodus, Betrag und optionaler Verwendungszweck.
05
Betrag festlegen: Bestellsumme, Anzahlung oder Fixbetrag
Über den Modus „Betrag“ bestimmst du, wie viel kassiert wird. Es gibt drei Möglichkeiten:
Gesamte Bestellsumme
es wird die volle Summe des Produkte-/Bestellfelds kassiert. Setzt ein „Produkte“-Feld im Formular voraus (siehe „Produkte & Bestellungen“); ohne Bestellsumme lässt sich der Betrag nicht bestimmen.
Anzahlung: Prozent der Bestellsumme
es wird ein Prozentsatz (1–100) der Bestellsumme kassiert, z. B. 30 % Anzahlung. Auch hier ist ein Produkte-Feld nötig. Krumme Cent-Beträge werden abgerundet, damit nie mehr als konfiguriert verlangt wird.
Fester Betrag
ein fixer Eurobetrag (z. B. 49,00 €), unabhängig von Produkten. Ideal für pauschale Gebühren, Kautionen oder Reservierungen.
Währung
Zahlungen werden in Euro (EUR) abgewickelt.
06
Zahlung nur unter Bedingung verlangen
Wie jede Aktion kann auch die Zahlung an eine Bedingung geknüpft werden — so verlangst du nur in bestimmten Fällen Geld.
Bedingung
die Zahlungs-Aktion greift nur, wenn deine Regel gegen die Formularwerte zutrifft (z. B. „nur wenn Lieferart = Express“ oder „nur wenn Betrag > 0“).
Mehrere Regeln
Bedingungen lassen sich mit UND/ODER verknüpfen (siehe „Aktionen & Automatisierung“).
Ohne passende Bedingung keine Zahlung
trifft keine Regel zu, wird das Formular ganz normal ohne Bezahlschritt abgesendet.
07
Rückkehr-Seite: was der Kunde nach dem Bezahlen sieht
Nach dem Checkout landet der Kunde auf einer öffentlichen Rückkehr-Seite, die den Live-Status bei Mollie abfragt und das Ergebnis anzeigt.
Bezahlt
grüne Bestätigung „Zahlung eingegangen — vielen Dank!“ mit Betrag; eine Bestätigung folgt per E-Mail.
In Bearbeitung
bei noch offener/laufender Zahlung erscheint ein Warte-Hinweis; die Seite aktualisiert sich automatisch und bietet einen Link zurück zur Zahlungsseite.
Nicht abgeschlossen
bei Abbruch/Ablauf/Fehler wird darauf hingewiesen, dass die Einreichung noch nicht übermittelt wurde, mit einem Link zurück zum Formular.
Verpasste Rückmeldung abgesichert
der Status wird sowohl per Anbieter-Meldung (Webhook) als auch beim Öffnen der Rückkehr-Seite geprüft; zusätzlich holt ein Hintergrund-Prozess offene Zahlungen periodisch nach. So geht kein Zahlungseingang verloren.
Die Rückkehr-Seite: Bestätigung mit Betrag nach erfolgreicher Zahlung.
08
Zahlungsstatus in den Einreichungen verfolgen
Solange eine Zahlung aussteht, ist die Einreichung noch nicht endgültig. Den Status siehst du in den Einreichungen.
Wartet auf Zahlung
im Posteingang tragen noch nicht bezahlte Einreichungen die Markierung „Wartet auf Zahlung“, bis der Eingang bestätigt ist.
Zahlungs-Details
in der Detailansicht einer Einreichung zeigt der Bereich „Zahlung“ Betrag, Status (Bezahlt, Offen, In Bearbeitung, Autorisiert, Fehlgeschlagen, Abgebrochen, Abgelaufen), Zahlungsmethode, Anbieter-Referenz und Zeitpunkt.
Selbstheilung
schlägt die Finalisierung nach bezahltem Eingang einmal fehl, holt der Hintergrund-Prozess sie automatisch nach; du musst nichts manuell nacharbeiten.
09
Verbindung löschen
Löschen
eine Verbindung lässt sich in der Tabelle über das Löschen-Symbol entfernen. Formulare, die sie nutzen, können danach keine Zahlungen mehr starten.
Sperre bei offenen Zahlungen
hat eine Verbindung noch offene (unbezahlte) Zahlungen, lässt sie sich erst löschen, wenn diese abgeschlossen sind — sonst wäre deren Status nicht mehr abfragbar.
Nein. Das Geld fließt direkt über dein eigenes Mollie-Konto — Aufnamo verlangt keine Provision auf die Zahlung. Es gelten allein die Konditionen von Mollie.
Kann ich Zahlungen erst gefahrlos testen?
Ja. Verbinde einen test_…-Key aus deinem Mollie-Dashboard; damit spielst du den kompletten Ablauf durch, ohne dass echtes Geld fließt. Die Verbindung wird als „Test“ markiert.
Was passiert, wenn der Kunde die Zahlung abbricht?
Dann wird die Einreichung nicht übermittelt und bleibt auf „Wartet auf Zahlung“. E-Mail-, Kalender- und Cloud-Aktionen laufen erst nach bestätigtem Zahlungseingang.
